Externalisez votre secrétariat!
En tant que secrétaire indépendante, j’utilise essentiellement les applications du Pack Office:
Excel: outil idéal pour les suivis, je peux mettre en place des tableaux croisés dynamiques, mettre en place des graphiques pour permettre une meilleur visibilité
Word: pour tous mes traitements de texte et publipostage
OneDrive: pour faciliter le stockage et l’échange de documents.
PowerPoint: pour toutes mes présentations que je peux concevoir de manière percutante
Je prépare aisément mes documentations (affiches, flyers, post pour réseaux sociaux, cartes…) sur l’application 
.
Je m’adapte aisément à tout autre logiciel informatique.
Gestion Administrative
- Gestion de l’Agenda
- Classement et archivage des documents
- Correspondance en interne ou à l’externe
- Finances avec les suivis budgétaires
- Administratif: courrier, tâche de secrétariat
- Gestion des déplacements: réservation d’hôtel, de billets de train..
- Planification des chantiers en fonction de la disponibilité des matériaux et des équipes
- Gestion boite mail: réponses aux clients et prestataires, envoi emailing de conquête ou de fidélisation clients
- Réalisation de supports PowerPoint/Canva pour la communication en interne ou en externe
- Pré-comptabilité: regroupement des documents comptables, lien avec le comptable, suivi des règlements et des encaissements
Assistante Commerciale
- Suivi et relance des paiements clients
- Commandes Fournisseurs
- Gestion des stocks de matériels ou fournitures
- Devis et facturation auprès des clients
- Tableaux de bord de l’activité avec une projection à la fin de l’exercice
- Etablissement des statistiques de ventes
Organisation d'évènement d'entreprise
- Recherche de lieux, de salle en fonction du nombre de participants
- Prestations liées au mobilier: location chaises, mange debout
- Mise en relation avec le prestataire sonorisation
- Relation avec le traiteur
- Relance des invitations
- Réalisation des supports de présentation
- Respect du budget et des valeurs de votre entreprise
Divers Travaux de Secrétariat
Mon agilité et ma dextérité me permettent de m’adapter à toutes demandes sortant des tâches ordinaire.
N’hésitez pas à me contacter je serai ravie de vous accompagner dans vos projets.